Mz planning

プライバシーポリシー

株式会社エムズプランニング（以下、当社という）は、展示会やセミナー・会議等のイベント業務の企画・制作・運営　及び、記者発表や広報事務局のＰＲ制作業務、並びに映像・Ｗｅｂ・グラフィック制作業務を受託し、推進する上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報保護の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努める事を表明いたします。

個人情報保護方針

当社が取得した、あるいは委託・提供を受けた全ての個人情報は、法律に　則り適切に取り扱ってまいります。また、その確実な実行のため、個人情報保護に関する個人情報　保護マネジメントシステムを全役員、全社員参加のもと、実施いたします。

1. 保護管理体制・法準拠

当社は、個人情報の保護管理者および保護管理体制を明確にし、 保護管理にあたっては個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および契約等を遵守します。

2. 個人情報の取得と利用

当社は展示会やセミナー・会議等のイベント業務の企画・制作・運営及び、記者発表や広報事務局のＰＲ制作業務、並びに映像・Ｗｅｂ・グラフィック制作業務を主とした事業を行っています。これら業務を委託を受けて行う場合には、利用目的・利用範囲を明確にし、その利用範囲においてのみ適法かつ公正な手段によって行います。その上で、利用目的以外の取扱いを防ぐための適切な処置を講じます。第三者への情報提供あるいは委託の可能性がある場合は、あらかじめその目的、提供先等をご説明いたします。

3. 情報の開示・訂正

当社は、本人からの情報開示請求があった場合には、本人であることを確認した上、速やかにこれを実施いたします。また情報内容が不正確なものであった場合は、これを速やかに訂正いたします。

4. 不正アクセスに対する対策

当社は、不正なアクセスによる個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止および是正を行うため、情報システム、保護管理体制およびその他の施策を適正に構築致します。

5. 個人情報委託時の安全性の確保

当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の個人情報保護取り扱い詳細マニュアルに基づき委託先を選定し、適切な監督を実施いたします。

6. 問題発生時の対応

当社は、情報漏洩等の問題が生じた場合は、遅滞なく状況を把握し適切な対応を行います。また問題発生時に速やかな対応を行うための緊急事態への準備及び対応手順を構築いたします。ご相談、苦情等がある場合は、「個人情報相談窓口」までお問い合せください。

7. 継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、　個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に　　実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

当社における個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、展示会やセミナー・会議等のイベント業務の企画・制作・運営及び、記者発表や広報事務局のＰＲ制作業務、並びに映像・Ｗｅｂ・グラフィック制作業務を主とした事業を行っています。これら業務を委託を受けて行う場合には、次の目的で個人情報を取得・利用・提供いたします。

• ・イベント企画、制作、運営業務における本人への連絡、宛名印刷、講演講師や出演者の選定等
• ・PR業務における情報配信（リリース送信）、事務局対応としての連絡作業
• ・Web、グラフィック制作業務における掲出用個人情報（プロフィール等）の編集上取り扱い
• ・従業員の採用、外部スタッフ採用における事務連絡、採用手続き、契約手続き、給与、報酬等の支払いなど
• ・当社の業務遂行上における必要性により、現在取引を行っているか、新規に取引を行おうとしている第三者に対して、契約または商談を円滑に進める上で、社会通念上認められる最小限の個人情報の開示が必要な場合（例：業務担当プロデューサー、ディレクターとしての氏名、年齢、作品・実績等の紹介）

尚、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。 また、本人の同意無く、第三者に開示・提供することはいたしません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく、個人情報を開示・提供する場合があります。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 個人情報の委託

当社は、個人情報を他へ委託する場合は予め本人に通知し、同意を得るものとします。

4. 個人情報提供の任意性

当社に、個人情報をご提供いただくことは任意ですが、必要となる個人情報をご提供いただけない場合には、採用・登録、受付等、必要な事務手続きに支障を与える場合があります。

5. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を共同利用いたしません。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理者を置き、適切な保護管理を行います。

個人情報保護管理者：（株）エムズプランニング　代表取締役　潮　政彦

　　　　　　　　　　　TEL　03-3561-9277


7. 開示・訂正・削除の手続等

当社は、個人情報をご提供いただいた方からの個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示等の求め※に適切に対応いたします。

※「開示等の求め」とは、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めのことを指します。

手続方法

開示等の請求における提出書面

開示等の請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、下記「ご本人様確認のための書類」を同封し、下記　「個人情報相談窓口」までご郵送ください。

ご本人様確認のための書類



・ご本人の場合
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

・代理人の場合
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

7. 開示請求手続に際して取得した個人情報の利用目的

開示請求手続等に際し取得した個人情報は、ご本人様確認等、当該手続に必要な範囲内かつ当社内のみで利用いたします。

8.公開情報からの取得

当社は、業務遂行上必要な場合、タレント名鑑等公開　情報から個人情報を取得し、ご連絡する場合がございます。
当社の個人情報取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。

当社は、以下の団体の認定業務対象事務所として登録しています。

注)【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

最終更新日　平成24年1月11日
制定　　平成17年7月15日
株式会社 エムズプランニング
代表取締役　潮　政彦

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